ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
MISSIONS D’OFFICE MANAGEMENT :
- Supervision de l’accueil chez FOSTINE BLANQUART AGENCE (clients, prestataires…)
- Gestion des prestataires internes (informatique, téléphonie, ménage, véhicule…).
- Gestion des besoins des salariés, supervision logistique interne et externe…
- Contribue au bon fonctionnement de l’agence.(sensibiliser au dysfonctionnement)
- La maîtrise de l'anglais est indispensable.
- Maitrise des logiciels : Word - Excel - Power-Point.
MISSIONS D’ASSISTANAT :
- Assistanat professionnel et personnel de FOSTINE BLANQUART : Gestion de l’agenda, organisation des RDV, gestion des démarches administratives…
MISSIONS DE GESTION ET ADMINISTRATIVES :
- Compta : intermédiation avec le comptable pour le suivi des outils de pilotage, contrôle des factures clients, contrôle des factures fournisseurs, relance des Juridique : intermédiation avec Juriste et avocat (Rédaction des AG, gestion des litiges…)
- RH : collaboration au recrutement (salariés, stagiaires…), tenue des congés, gestion des formations, gestion des frais, gestion de l’accueil des nouveaux salariés…
- Optimisation administrative : outil à performer et à personnaliser.
MISSIONS DE MANAGEMENT :
- Encadre et forme les stagiaires.
- Forme les nouveaux arrivants au fonctionnement de l’agence.
MISSIONS DE COMMERCIAL/ACHETEUR :
- Aide à la réalisation des dossiers commerciaux.
MISSIONS DE COMMUNICATION :
- Communication interne : organisation des évents de convivialité interne (soirée, anniversaire, organisation du séminaire…), …
- Communication externe.
- Responsabilité de la cohérence de l’image de L'agence FOSTINE BLANQUART sur l’ensemble des supports
- Gestion des relations avec les journalistes, RP.
- Organisation des events clients (petits déjeuners clients, soirée agence…)
- Conception et gestion des supports de communication (site internet, instagram, linkedin, Youtube) et gestion des prestations associées (référencement, achat d’espace on-line…)…
SAVOIR ÊTRE
- Être garant de l’image bienveillante de l’agence en maximisant la symétrie des attentions clients & équipes.
- Vous avez un sens inné du service, de la rigueur et surtout de la discrétion.
- Vous instaurez une relation de confiance absolue avec Fostine Blanquart.
- Vous savez que la réussite aime l'effort constant et l'engagement.....sur le long terme.
- Vous savez gérer la pression et le stress.
- Vous développez des talents dans le but de soutenir la croissance de l’agence.
- Vous êtes doté d'un esprit positif en toute situation.
- Le détail est important pour vous, l'esthétique et le bon goût aussi.
PROCESS RECRUTEMENT
- Contrat free-lance période de 6 mois, suivi d'un CDI.
- Un premier échange e-mail, si votre candidature respecte nos souhaits.
- Nous organiserons un premier échange dans nos locaux.
- Naturellement, vous aurez une réponse de notre part.
- Le poste est basé à Paris.
E-mail de contact : contact@fostineblanquart.com